Это задачи, которых вы не можете избежать, и чем дольше вы откладываете их выполнение, тем больше стресса вы будете испытывать, а это может привести к выгоранию. Их тоже нужно выполнить, но особенно спешить некуда. Такие задачи важны для достижения крупных целей, но ввиду отсутствия срочности их часто откладывают на потом.
Советы По Использованию Матрицы
Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни. Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста. Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей. Эти задачи просто отвлекают — избегайте их, и удаляйте их, если это возможно.
С помощью этой стратегии вы справитесь с четвертым квадрантом, прежде чем переходить к квадрантам один, два и три. Эти знания и рекомендации помогут вам оптимизировать свою работу и личную жизнь, стать более организованным, продуктивным и успешным в достижении своих целей. Составьте список всех текущих задач и обязанностей, которые вам нужно выполнить.2. Определите для каждой задачи, насколько она важна и срочна.3. Поместите каждую задачу в соответствующий квадрант матрицы. Матрица помогает снизить уровень стресса, так как позволяет организовать свое время и заранее определить приоритеты, что приводит к проактивному подходу к выполнению задач.
Нарисуйте крупный квадрат и разделите его на 4 равных квадранта.3. Подпишите верхний левый квадрант как “Срочно и важно”, верхний правый – “Важно и не срочно”, нижний левый – “Неважно и срочно”, нижний правый – “Не срочно и не важно”. Регулярно пересматривайте свои задачи и переоценивайте их срочность и важность. Это позволит вам адаптироваться к изменяющимся условиям и актуализировать свои приоритеты. Задачи из третьего и четвертого квадранта могут быть пренебрежены или постоянно откладываться, что может привести к их накоплению и созданию дополнительного стресса. В условиях командной работы матрица Эйзенхауэра может быть менее эффективна, так как каждый участник может иметь свои представления о приоритетах и срочности задач.
Матрица Эйзенхауэра: Главное
Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым prompt инженер квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.
Это «упражнение» полезно периодически повторять. Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи. Если вам всегда нравилось то, чем вы занимаетесь, но сейчас ваша работа вызывает у вас лишь дисфорию, вам срочно нужно приводить дела в порядок. Но постепенно к вам придёт ощущение контроля, а вместе с ним вернётся и возможность получать удовольствие от работы, которую вы выбрали для себя не просто так. Люди, использующие данный подход, всегда решают важные задачи до того, как те станут срочными.
Где Собирать Матрицу Эйзенхауэра
Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Чаще всего создателем метода называют Стивена Кови, автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей». Люди, занимающиеся преимущественно делами из квадранта B, добиваются наибольших успехов.
Ключ к пониманию метода Эйзенхауэра — научиться распознавать разницу между «срочными» и «важными» задачами. Они созданы под смартфоны, поэтому список дел всегда будет под рукой. Здесь есть готовые шаблоны и напоминания о задачах, чтобы ничего не забыть. Для планирования задача подойдёт Word или Excel.
В идеале проводить в этом квадрате большую часть своего времени. Так вы будете чувствовать удовлетворение от своей работы и жизни в целом, не будете выгорать. Задачи из этого квадрата — то, что делает ваш будущий успех. В этой статье мы разберём, как матрица Эйзенхауэра помогает планировать время, зачем её приверженцы делят тетрадный лист на четыре квадрата и как применять матрицу в работе. Выполняем задачи в порядке их срочности (ACBD). Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи.
Для создания матрицы Эйзенхауэра вам потребуется оценить каждую задачу с точки зрения срочности и важности. Распределите все задачи по сегментам, чтобы грамотно расставить приоритеты для эффективной работы. Возможно, вы не имеете в виду эту классификацию большую часть времени, но есть задачи срочные, но не важные. Это означает, что вы можете делегировать их кому-то из вашей команды для последующей работы, не жертвуя временем, которое вы должны инвестировать в другие действия. Например, планирование встреч с потенциальными клиентами, ответы на электронные письма с квитанциями или сопровождение рекламной кампании; то есть все рутинное. Эффективно управлять временем может быть сложно.
Иногда вам кажется, что можно «по-быстрому» разложить пасьянс «Косынка» или сыграть в «Сапёра», но в итоге эта мелочь отнимает у вас час или два, да ещё и утомляет. Отдых действительно может быть полезным и содержательным, но подобные отвлечения от работы чаще оказываются бессмысленными, рутинными и даже утомительными. В эту группу входят дела, которые часто называют «пожирателями времени». Они вообще не приносят пользы, и нет никакой необходимости ими заниматься. Это всевозможные рутинные развлечения, пустые разговоры в рабочее время, общение в чатах и на форумах, просмотр видео с котиками https://deveducation.com/ на YouTube.
Большинство из нас, планируя свои дела, составляет один линейный список. Постепенно он разрастается, мы добавляем в него новые задачи, что-то делаем, а что-то переносим на следующий день. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей.
- Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент.
- Результат — хроническая неудовлетворённость и выгорание.
- Затем обратите внимание на задачи из второго квадранта (“Не срочно и важно”).
- В рутине легко потеряться, когда коллеги постоянно подкидывают новые задачи, когда мы не осознаём, что действительно важно выполнить.
- Матрица Эйзенхауэра предоставляет несколько подходов к планированию, которые помогают эффективно управлять временем и ресурсами.
Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить. Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. Рассмотрим некоторые эйзенхауэр таблица популярные варианты.